Highlights

Online-Mitgliedsantrag
Sie können Interessenten über einen Mitgliedsantrag (bzw. beliebigen weiteren unlimitierten Anträgen) ermöglichen, den Mitgliedsantrag online auszufüllen. Der Vorteil ist, dass niemand im Verein die Daten aus einer E-Mail oder einem evtl. schlecht lesbaren handschriftlichen Antrag manuell übertragen muss. Der Antrag kann optional Rollen und Gruppen setzen, z.B. auch gewählte Interessensgebiete des Antragstellers, und Beiträge zuweisen. Optional kann über Double-Opt-In die E-Mail-Adresse des Antragstellers geprüft werden. Das System informiert Sie und ggf. Gruppenleiter gewählter Gruppen, wenn ein Antrag abgeschickt wurde. Wenn Sie möchten, dann können Sie dem Antragsteller auch gleich einen Login für das System zusenden lassen.
( so geht's: Gastantrag und/oder Mitgliedsantrag einrichten und anpassen )

Mitgliederbeitrags-Rechnungen
Sie können im System beliebige Mitgliedsbeiträge anlegen und den Mitgliedern zuweisen. Auch automatische altersabhängige Beiträge sind möglich, damit müssen Sie nichts anpassen, wenn die Mitglieder älter werden und in einen anderen Beitrag rutschen. Nach einer Erst-Einrichtung ist die Mitgliederbeitrags-Berechnung damit mit wenigen Klicks möglich oder auch komplett automatisierbar.
( so geht's: Mitgliedsbeiträge anlegen und Beitragsrechnungen versenden )



SEPA
Erfassung und Verarbeitung der IBANs / BICs. Berechnung einer Mandatsreferenz.
Aufdruck der Pre-Notification auf die Rechnung. Generierung von SEPA-XML-Dateien zur Weitergabe an die Bank bzw. Online-Übertragung der Buchungen per HBCI.

HBCI (FinTS)
Sie können per HBCI/FinTS-Schnittstelle die Vereins-Kontoauszüge direkt in die Buchhaltung übernehmen.
Beim Import werden erkannte offene Rechnungen gleich als "bezahlt" markiert und der Rechnung zugeordnet.
Ebenso können Sie offene Lastschriften/Überweisungen auch an Ihre Bank übergeben (einzeln, oder als Sammelbuchung).
Der Schatzmeister kann sich damit auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren!
( so geht's: Kontoauszug abrufen und Lastschriften/Überweisungen übertragen )



Online-Schnittstellen
VereinOnline bietet Schnittstellen zu vielen anderen Diensten im Internet:


Export der Journal-Daten im DATEV-Format
Mit VereinOnline können Sie alle Buchführungsdaten im DATEV-Format exportieren (per Datei-Export und auch per "DATEVconnect online"), um die Buchführungs-Journal-Daten an den Steuerberater zu übergeben. Dabei unterstützt das System den Export in zwei Varianten: Entweder per Verbuchungskonto (alle Buchführungskonten bleiben erhalten und alle Konten buchen gegen ein Verrechnungskonto) oder per Raffung (die Buchungen werden zusammengefasst).




App (Android, iOS)
Mit der VereinOnline-App (Android, iOS) können Sie Nachrichten mit Freunden und Gruppen austauschen, in diesem Verein und in anderen Vereinen (auch aus Nicht-VereinOnline-Vereinen). Sie können mit der App mobil auf Mitglieder, Veranstaltungen, Bilder und weiteres zugreifen, auch aus verschiedenen VereinOnline-Vereinen/Accounts in einem App-Profil.
( so geht's: über die VereinOnline-App )




WordPress-Plugin
Mit dem Wordpress-Plugin können Sie VereinOnline ohne Programmierkenntnisse in Ihre WordPress-Seite einbinden. Ansonsten gibt es eine API-Schnittstelle und natürlich die Möglichkeit Seiten per IFRAME einzubinden.
(Das Wordpress-Plugin und das API sind ab der Premium-Version einsetzbar und einmalig kostenpflichtig, in der Plus-Version inklusive)




Geo-Informationen
Sie können von allen Mitgliedern die geographischen Positionen speichern. Diese werden automatisch bei einer Änderung der Adresse aktualisiert.
Anschließend sind Mitgliedersuchen sowie Mail- und/oder Brief-Versendungen an ausgewählte Personen möglich (alle Personen im Umkreis von 150 km um Köln).
Bei jeder Veranstaltung sehen Sie den Abstand (Luftlinie) sowie die Route zum Veranstaltungsort, von Ihrer Privat- und Firmenadresse.
( so geht's: Geo-Information zu den Mitgliedern speichern )




Erstellung von PDF-Dateien gemäß Ihren Vorgaben
Die Vorlagen für Serienbriefe, Rechnungen, Spendenquittungen, Gast- und Mitgliedanträge, Mitgliedsbescheinigungen, Namenschilder, Adressetiketten usf. können Sie selbst mit allen Ihren Logos, Hintergründen, Positionen und Texten wunschgemäß konfigurieren. Die Standardkonfiguration bereits ist so eingestellt, dass Sie sofort loslegen können.
Beispiel-Spendenquittung (alles ist anpassbar und automatisch befüllbar): Spendenquittung_Beispiel.pdf
( so geht's: PDF-Vorlagen anpassen )




Umfangreiche EMail-Funktionen
Sie können auf vielfältige Weise EMails versenden. VereinOnline versendet dabei die Emails einzeln und personalisiert an die Empfänger.
Bilder sind eingebettet, so dass die Mails nicht als Spam klassifiziert werden.
Mails können an interne Mitglieder und externe Personen verschickt werden.
Neben den Ad-Hoc-Mails können Sie auch Newsletter verwenden. Der Newsletter ist dabei so konzeptioniert, dass Vereinsmitglieder oder auch nur Organisatoren auch Beiträge zusteuern können. Nach einer redaktionellen Endkorrektur kann der Newsletter mit wenigen Klicks an alle Mitglieder oder auch an eingeschränkte Personenkreise verschickt werden. Über ein Anmeldung auf der Webseite (inkl. Double-Opt-In) kann sich wenn gewünscht ein externer Teilnehmer auf eine Newsletter-Gruppe setzen lassen. ( so geht's: Newsletter einrichten )
Des Weiteren können Sie IMAP-Postfächer beliebiger einbinden und Personen, Gruppenleitern oder Rollen zuordnen für die Verwendung innerhalb des Systems ohne Kenntnis des Postfachpassworts durch die Nutzer, damit ist kein Passwortwechsel des Postfachs z.B. beim Wechsel des Gruppenleiters nötig!





Online-Meldungen an den BLSV
Wir unterstützen die Online-Mitgliedermeldung an den BLSV (Bayerischer Landes-Sport-Verband)
Sie können die Stammdaten ändern, Mitgliedszahlen (nach Alter und Geschlecht) melden sowie Nachmeldungen durchführen.
( so geht's: BLSV-Meldung abgeben )
Des Weiteren unterstützen wir die Mitgliedermeldung an den Badischer Sportbund Nord e.V. im Landessportverband Baden-Württemberg mit der entsprechenden XML-Datei. Zudem unterstützen wir die Meldung per .dat-Datei gemäß der Beschreibung des DOSB.



Import und Export von und nach Excel
Excel-Dateien können direkt gelesen und geschrieben werden.




Gantt-Diagramme
Im Aufgaben/Projekt-Bereich sehen Sie Ihrer Projekte als Gantt-Diagramme.







Aktuelle Auszeichnungen


Weiterführende Dokumente