Teilnahmebescheinigungen automatisch bereitstellen

Um einem Teilnehmer nach der Veranstaltung automatisiert eine Teilnahmebescheinigung bereitzustellen, können Sie wie folgt vorgehen:

Schritt 1:
Administration » Optionen » Admin: im Feld "Zusätzliche Vorlagen" den Begriff "Teilnahmebescheinigung" ergänzen.
Auf "Speichern" klicken.

Schritt 2:
Administration » Optionen » Veranstaltungen im Abschnitt "Teilnahmebescheinigung" unter "Vorlage" die zuvor angelegte Vorlage "Teilnahmebescheinigung" auswählen.
Auf "Speichern" klicken.

Schritt 3:
Administration » Vorlagen » PDF » Teilnahmebescheinigung: die Vorlage anlegen.
Minimales Beispiel im Abschnitt "allgemeiner Hauptabschnitt":
Paper 210 297
|Pos 20 40 190
|Font Arial 18 B C
{#VEREINSNAME#}
Teilnahmebescheinigung
{#anmeldung:anrede#} {#anmeldung:vorname#} {#anmeldung:nachname#}
hat am {#veranstaltung:datum#}
an der Veranstaltung
{#veranstaltung:titel#}
teilgenommen.
Die Teilnahmebestätigung ist nun eingerichtet.

Sie können nun eine Veranstaltung öffnen, den Button "Teilnahmebescheinigungen" klicken und bei einem angemeldetem Teilnehmer auf "Vorschau" klicken.

Der Teilnehmer kann die Bescheinigung am Tag nach der Veranstaltung herunterladen (unter "Mein Profil").

Ergänzend ist es auch möglich, dass die Veranstaltungen, zu denen es Teilnahmebescheinigungen gibt, erst freigegeben werden müssen.
Wenn das gewünscht ist, dann
  • unter Administration » Basiskonfiguration » Felder Veranstaltungen » Sonstiges » Button "Extrafelder definieren" ein Extrafeld vom Typ "Auswahl Checkbox" mit dem Feldnamen "tn_freigabe" anlegen.
  • unter Administration » Veranstaltungen im Abschnitt "Teilnahmebescheinigung" unter "Freigabe" dieses Feld schreiben: "tn_freigabe"
  • in der betreffenden Veranstaltung eine Haken in diesem Feld setzen, sobald der Download der Teilnahmebescheinigung freigegeben sein soll.



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