Probleme beim Mail-Versand

Durch den Anti-SPAM-Mechanismus SPF (besonders der Mail-Anbieter web.de, yahoo.de, ..) ist es nicht möglich, dass Mitglieder unter Angabe Ihrer eigenen, im Profil eingestellten E-Mail-Adresse ALS FROM-ABSENDER, Mails versenden können. Der Empfänger lehnt diese ab, da diese nicht von dem jeweiligen Anbieter aus verschickt wurde, sondern vom VereinOnline-System.

Sie können eine Domain so prüfen, ob SPF gesetzt ist:
1. Aufruf der Url https://toolbox.googleapps.com/apps/dig/#TXT/
2. Geben Sie hier die Domain an, die Sie als "E-Mail-Absender" verwenden, z.B.: yahoo.de
3. Klicken Sie auf die "Enter"-Taste
4. Prüfen Sie, ob in der Antwort "..v=spf1.." vorkommt.

Wenn ja, dann trifft dieser Mechanismus für Ihre Absendenden Mails zu.
Dies betrifft
a) den zentralen Absender ("Administration/Optionen/Mail versenden/zentraler Absender")
b) auch die E-Mail-Adresse des sendenden Vereinsmitglieds (falls unter "Administration/Optionen/Mail versenden/Antwort an = absendendes Mitglied" eingestellt ist).

Lösung 1:
Wenn Sie den DNS-Eintrag der betroffenen Domain selbst anpassen können, dann tragen Sie hier einfach "vereinonline.org" mit ein (a: scheint besser zu sein als include:):
v=spf1 a:vereinonline.org -all

Lösung 2:
Wenn Sie den DNS nicht anpassen können (z.B. wenn eine Absende-Domain mit SPF-Eintrag, z.B. @gmx.de oder @web.de o.ä. verwendet werden soll), dann können Sie E-Mail-Weiterleitungen anlegen, zum Beispiel: hans.meier@ihrevereinsdomain.de -> hans.meier@gmx.de
Dann kann das Mitglied die Mailadresse hans.meier@ihrevereinsdomain.de in VereinOnline im eigenen Profil als eigene E-Mail-Adrsse hinterlegen. Diese Mail-Adresse wird dann als Absende-Adresse benutzt und Antworten geraten über die Weiterleitung an hans.meier@gmx.de

Lösung 3:
Sie können VereinOnline auch umstellen, dass nicht das absendende Mitglied, sondern der zentrale Vereins-Absender verwendet wird (dessen Domain keinen SPF-Eintrag haben darf):
Administration » Optionen, Register "Mail versenden":
1. zentraler Absender (diese Domain darf KEINEN SPF-Eintrag haben, oder Sie müssen vereinonline.org als SPF-Einträge ergänzen)
Bitte tragen Sie hier etwas ein wie: Ihr Vereinsname <info@ihrevereindomain.de>
2. Unzustellbare Mails an (FROM-Absender): zentraler Absender -oder- VereinOnline-Dienst


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