Festschreibung

Gemäß GoDB (= Grund­sät­ze zur ord­nungs­mä­ßi­gen Füh­rung und Auf­be­wah­rung von Bü­chern, Auf­zeich­nun­gen und Un­ter­la­gen in elek­tro­ni­scher Form so­wie zum Da­ten­zu­griff) muss zeitnah nach der Buchung eine "Festschreibung" erfolgen.

Diese Festschreibung ist im der GoDB definiert als: "Veränderbarkeit nur mit Protokollierung"

Genau das macht die manuell zu aktivierende Festschreibung in VereinOnline:

• Es verhindert die Löschung der Buchung
• Es protokolliert in der Buchung jegliche Änderung

Dies können Sie im System an folgenden Stellen durchführen:

• Kasse » Buchführung » Journal » Button "Festschreiben"
  
• Kasse » Buchführung » Übersichten » Umsatzsteuer » Button ".. neue Buchungen festschreiben"
  

Zudem können Sie festlegen, dass die PDFs unveränderbar gespeichert werden:

• Administration » Optionen » Kasse » Rechnungsoptionen » Rechungen archivieren = ja

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