Erste Schritte

Um einen VereinOnline-Zugang einzurichten gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Testumgebung freischalten

Legen Sie sich selbst einen Testzugang an. Sie bekommen sofort eine Mail mit einem Aktivierungslink. Wenn Sie auf diesen Aktivierungslink klicken, bekommen Sie eine weitere Mail mit der Zugangskennung (Benutzer "admin" und ein zufälliges Passwort) zugeschickt.

Schritt 2: Erste Anmeldung

Melden Sie sich mit diesen Zugangsdaten an Ihrer VereinOnline.org-Umgebung an. Der Benutzer "admin" ist der einzige Benutzer, der unabhängig von zugeordneten Rollen alles darf.
Einführende Grundlagen sind hier erklärt: VereinOnline Einführung (PDF)

Schritt 3: Layout einstellen (optional)

Unter Administration » Basiskonfiguration » Layout können Sie eine Ansicht und ein Bild- und Farbschema wählen. Hier können Sie auch Ihr Logo (als jpg-Datei) hochladen.

Schritt 4: Rollen und Gruppen

Menüpunkt "Administration":
Die Rollen und Gruppen sind elementar für alle Funktionen.

Die Rollen legen fest, wer welche Funktion nutzen darf, z.B. wer darf Mitglieder oder Veranstaltungen anlegen. In einer Rolle legen Sie die Rechte der Rolleninhaber fest. Den Mitgliedern weisen Sie dann die Rollen zu. Wenn ein Mitglied mehr als eine Rolle hat, dann bekommt es die Summe aller Rechte.

Die Gruppen spiegeln Ihre Vereins-Organisation wider. Welche Arbeitsgruppen oder Teams gibt es? Wer ist der Leiter?

Weitere Informationen zu Rollen»
Weitere Informationen zu Gruppen»

Schritt 5: Mitglieder

Legen Sie die Mitglieder an. Dazu haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Sie können unter dem Register "Mitglieder" den Befehl (links) "Neues Mitglied hinzufügen" wählen.

  • Sie können eine Mitgliederliste importieren, Anleitung siehe im Register "Mitglieder" unter "Import". Beim Import können Sie über die Spalten "Rollen" und "Gruppen" auch gleich Rollen und Gruppen anlegen (kommagetrennte Liste). Wenn eine Rolle oder Gruppe noch nicht vorhanden ist, dann wird sie angelegt (Achtung: Diese Rolle hat dann aber keine zugeordneten Rechte!)

    Den Import können Sie mit einer Excel-Liste (.csv-Datei) durchführen. Erstellen Sie eine Excel-Liste, in der in der ersten Zeile die Feldnamen stehen. Welche Feldnamen es gibt, steht unter Mitglieder->Import.
    Beispiel:
    vornamenachnameuserloginrollen
    AntonHuberHuberAVorstand
    BertaSchmidtSchmidtBMitglied
    KarlMüllerMuellerKMitglied
    Speichern Sie diese als .csv-Datei und importieren Sie diese unter Mitglieder->Import.

    Weitere Informationen zum Mitgliederimport»

    Schritt 6: Mitglieder bekommen einen Login

    Teilen Sie Ihren Mitgliedern ihr Login mit:
    per Mitglieder-> Mitgliedersuche->Jetzt suchen->Alle markieren->Button "Kennwörter ggf. generieren und versenden" klicken

    Den Inhalt der Mail, die der Benutzer bekommt, können Sie vorab hier prüfen/anpassen: Administration » Vorlagen » Mail, Register "Mitglieder", Register "Zugangsdaten"

    Schritt 7: weiteres

    Legen Sie Veranstaltungen an. Klicken Sie dazu im Kalender auf das [+]-Zeichen.
    Legen Sie Mitgliedsbeiträge an: Mitglieder » Beiträge » Beiträge festlegen, und weisen Sie diese Beiträge den Mitgliedern zu.
    Legen Sie Shop-Artikel an: Online-Shop » Verwalten » Artikel
    Legen Sie News-Meldungen an: Startseite, Button "Hinzufügen"
    usw.



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